I samband med ett nytt år så är det viktigt att vi får in alla viktiga dokument från lokalklubbar och distrikt. Dessa papper behöver vi för att kunna söka bidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) så att ni får ut ert verksamhetsbidrag. Och extra bidrag till klubbkassan vill ni ju ha!
Vad ska ni skicka in?
Följande dokument behöver vi få in från er på klubben och längre ner kan du läsa mer info om varje punkt. Allt mejlar ni till info@shu.se eller postar till oss på Sveriges Hundungdom, Box 478, 191 24 Sollentuna.
- Klubbenkäten
- Kallelsen till ert årsmöte
- Verksamhetsberättelse
- Styrelseförteckning
- Kopia på årsmötesprotokollet
Så här gör ni - steg för steg
Innan årsmötet
- Fyll i klubbenkäten. Klubbenkäten fylls i av styrelsen som var aktiva förra året. Klubbenkäten är obligatoriks att besvara och sista svarsdag är 15 januari.
- Fyll i verksamhetsberättelsen. Berätta vad ni gjorde på klubben under förra året. Det går såklart bra att skicka in en verksamhetsberättelse som ni själva har skrivit, så länge alla uppgifter som finns på vår mall finns med.
Kalla alla era medlemmar till årsmötet
Kallelse till årsmöte ska ske via e-post och hemsida och utfärdas senast 21 dagar före mötet. I kallelsen informerar ni medlemmarna om hur mötet kommer att genomföras (t.ex. om det sker digitalt).
- Skicka en kopia på er kallelse till oss
Önskar ni stöttningar och vägledning i genomförandet av årsmötet så är ni varmt välkomna att kontakta kansliet.
Efter årsmötet
Sista datum för inlämning
Vi behöver ha uppgifterna senast den 31 mars. Alla dokument kan mejlas in eller skickas med post.