Från och med 25 maj 2018 har vi en ny dataskyddsförordning, GDPR. Här kan du läsa varför och hur vi kommer att ta hand om och behandla dina personuppgifter när du registrerar dig som medlem, anmäler dig till en kurs eller en utbildning.
Läs med en vuxen
Det kan vara lite krångligt att förstå vad allt det här innebär, så sitt gärna tillsammans med en vuxen som kan hjälpa dig att förstå.
Sveriges Hundungdoms behandling av personuppgifter
Reviderad 2018-04-25
Alla personuppgifter behandlas i enlighet med den vid varje tillfälle gällande
lagstiftningen. Från och med 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR). På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om förordningen.
Villkor för medlemskap, registrering, förtroendeuppdrag och deltagande på aktiviteter (tävlingar, utställningar, prov, MH, BPH med flera) i Svenska Kennelklubben, SKK och Sveriges Hundungdom.
Som medlem, deltagare, förtroendevald med mera i SKK och SKKs medlemsorganisationer, Sveriges Hundungdom och vid deltagande på Sveriges Hundungdoms aktiviteter (utbildningar, kurser och tävlingar med mera) godkänner du att Sveriges Hundungdom sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att Sveriges Hundungdom ska kunna verka i enlighet med Sveriges Hundungdoms syfte och mål, vilka framgår av Sveriges Hundungdoms stadgar. Vid anmälan till olika aktiviteter med mera kommer du behöva styrka att du har läst och tagit del av Sveriges Hundungdoms information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver Sveriges Hundungdom informera dig som medlem/deltagare/ägare/förtroendevald et cetera om att vi lagrar dina personuppgifter.
Information om Sveriges Hundungdoms rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap, registreringar, förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar.
Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter
Sveriges Hundungdom lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Sveriges Hundungdom använder SKKs medlemsregister. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att SKK och Sveriges Hundungdom lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med Sveriges Hundungdoms berättigade intresse som rättslig grund.
I samband med Sveriges Hundungdoms aktiviteter, till exempel kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär. Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister och i SKKs ägarregister (för hund och katt).
Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till SKK-organisationen såsom utskick och kontakt inom organisationen. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald/ägare i olika sammanhang. Uppgifterna används även av organisationen och dess samarbetspartners för sammanställning av statistik avseende hund och hundägande, forskning, medlemsvärvning, hälsoenkäter och annat som kan vara i organisationens intresse. Personuppgifterna kan komma att användas för direktmarknadsföring samt för informationsutskick från SKK och Sveriges Hundungdom. Kontakta SKKs medlemsavdelning om du önskar avsäga dig direktmarknadsföring.
Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.
När lagrar vi personuppgifter
Sveriges Hundungdom lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap eller när du anmäler dig till en utbildning. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.
Vilka personuppgifter lagrar vi
De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser eller vid registreringstillfällen. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar.
SKK hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig eller uppgifter lämnade av dig via en SKK-ansluten klubb, samarbetspartner, veterinärklinik eller liknande. De uppgifter vi behöver är namn, personnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer. Om du inte uppgett ditt personnummer till oss kommer vi att söka efter det, i syfte att ha ett uppdaterat adressregister. Personnumret är även en förutsättning för att kunna säkerställa rätt identitet. Vi gör regelbundna uppdateringar av personnummer och postadresser via Statens Adressregister, SPAR.
På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen
Vi lagrar personuppgifter på våra servrar, i molntjänster, i låsta dokumentskåp och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av behörig personal, styrelsemedlemmar, funktionärer med flera. Varje register har sin särskilda behörighetsnivå.
Hur länge lagrar vi personuppgifter
Sveriges Hundungdom lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i SKKs register. Lagringstiden varierar. Vissa poster raderas aldrig, såsom domare. En person utan andra kopplingar än tidigare medlemskap raderas senast tre år efter att medlemskapet upphörde. Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften. Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.
Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet
Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.
Undantag vid utgivningsbevis
Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.
Revidering av denna text
Vid olika förändringar som rör och påverkar SKK och Sveriges Hundungdoms verksamhet kan denna text behövas revideras. SKKs verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att SKK behöver anpassa SKKs hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten. Revidering gjord 2018-04-25.
Kontakt med SKK och Sveriges Hundungdom
Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta SKKs medlemsavdelning eller Sveriges Hundungdoms kansli. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa SKKs lagring och behandling av dina personuppgifter såvida SKKs intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har enligt dataskyddsförordningen även rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter SKK har registrerade om dig. En sådan begäran ska vara
personligt undertecknad och insändas skriftligen till:
Svenska Kennelklubben, Medlemsavdelningen, Box 771, 191 27 Sollentuna.
Tycker du att SKK hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga till Datainspektionen.
Personuppgifterna, undantaget personnummer, kan komma att användas för direktmarknadsföring och utskick av information från SKK. Vill du inte få dessa utskick kan du avsäga dig dem genom att kontakta vår medlemsavdelning, tel 08-795 30 50 eller medlem@skk.se
- GDPR - så här behandlar vi dina personuppgifter (pdf)